Resumen del seminario: VeriFactu, factura electrónica y control de jornada para la hostelería

La semana pasada celebramos un seminario práctico sobre VeriFactu, factura electrónica y obligaciones de control horario, especialmente dirigido a bares, restaurantes y negocios de restauración. Fue todo un éxito: llenamos la sala y contamos con una participación muy activa de propietarios, responsables de sala y profesionales del sector.

El objetivo de la sesión fue doble:

1. Informar sobre los cambios legales que afectan directamente a la hostelería.
2. Ayudar a prepararse para la entrada en vigor de las nuevas obligaciones fiscales y laborales.

¿Qué tratamos en el seminario?

1. VeriFactu y sistemas antifraude

Explicamos qué es VeriFactu, el sistema que el Gobierno ha establecido para garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas. A partir de 2025-2026, todos los programas de facturación deberán cumplir con requisitos técnicos que impidan la manipulación de tickets y facturas.

• Objetivo principal: evitar el fraude y garantizar que todas las ventas declaradas sean correctas.
• Cómo afecta a bares y restaurantes: el software de TPV tendrá que estar homologado y enviar información de forma segura a la Agencia Tributaria.
• Consejo práctico: empieza a hablar con tu proveedor de TPV para asegurarte de que el programa que utilizas estará adaptado antes de que la obligación entre en vigor.

2. Factura electrónica obligatoria

También hablamos de la factura electrónica, que pronto será obligatoria para todas las empresas y autónomos en transacciones B2B (empresa a empresa).

• Quién está obligado: inicialmente las empresas con mayor facturación, pero se irá extendiendo a todas.
• Beneficios: más control, menos papeleo e integración directa con programas de contabilidad.
• Punto clave para la hostelería: aunque muchas operaciones son con particulares, todas las compras y ventas con otras empresas (proveedores, distribuidores, etc.) deberán gestionarse electrónicamente.

3. Control horario y registro de jornada

Finalmente, recordamos que el registro de jornada laboral es obligatorio para todo el personal, incluso en bares pequeños o con pocos trabajadores.

• Es necesario contar con un sistema de fichaje fiable (manual o digital) que permita controlar la hora de entrada y salida.
• Los registros deben conservarse y estar disponibles para la Inspección de Trabajo.
• Mostramos opciones sencillas y económicas para negocios que aún no lo tienen implementado.

Conclusiones y recomendaciones

• Prepárate ya: no esperes al último momento para adaptar tu TPV y sistema de facturación.
• Digitalízate: la factura electrónica y el control horario pueden simplificar procesos y ahorrar tiempo.
• Forma al equipo: es importante que los trabajadores entiendan los nuevos procedimientos y los cumplan.

Gracias por la participación

Desde WooW.cat queremos agradecer a todos los asistentes por hacer del seminario un éxito. Vuestra participación y las preguntas que planteasteis hicieron que la sesión fuera muy enriquecedora.

Si no pudiste asistir y quieres recibir el material o que te asesoremos en la adaptación de tu negocio a VeriFactu, factura electrónica o control horario, ponte en contacto con nosotros a través de woow.cat.

Juntos podemos conseguir que tu bar o restaurante cumpla la normativa y al mismo tiempo mejore la gestión del día a día.