Verifactu i e-factura per Bars i Restaurants

La setmana passada vam celebrar un seminari pràctic sobre VeriFactu, factura electrònica i obligacions de control horari específic per a bars, restaurants i negocis de restauració. Va ser tot un èxit: vam omplir la sala i vam tenir una participació molt activa de propietaris, responsables de sala i professionals del sector.

L’objectiu de la sessió era doble:

1. Informar sobre els canvis legals que afecten directament l’hostaleria.
2. Ajudar a preparar-se per a l’entrada en vigor de les noves obligacions fiscals i laborals.

Què vam tractar?

1. VeriFactu i sistemes antifrau

Vam explicar què és VeriFactu, el sistema que el Govern ha establert per garantir la integritat i traçabilitat de les factures. A partir de 2025-2026, tots els programes de facturació hauran de complir amb requisits tècnics que impedeixin la manipulació de tiquets i factures.

• Objectiu principal: evitar el frau i garantir que totes les vendes declarades són correctes.
• Com afecta als bars i restaurants: el software TPV haurà d’estar homologat i enviar informació de manera segura a l’Agència Tributària.
• Consell pràctic: començar a parlar amb el vostre proveïdor de TPV per assegurar que el programa que feu servir estarà adaptat abans que entri en vigor l’obligació.

2. Factura electrònica obligatòria

També vam parlar de la factura electrònica, que aviat serà obligatòria per a totes les empreses i autònoms en transaccions B2B (empresa a empresa).

• Qui està obligat: inicialment les empreses de més facturació, però s’anirà estenent a totes.
• Beneficis: més control, menys paperassa i integració directa amb programes de comptabilitat.
• Punt clau per a l’hostaleria: encara que moltes transaccions són amb particulars, totes les compres i vendes amb altres empreses (proveïdors, distribuïdors, etc.) s’hauran de gestionar electrònicament.

3. Control horari i registre de jornada

Finalment, vam aprofitar per recordar que el registre de jornada laboral és obligatori per a tot el personal, fins i tot en bars petits o amb pocs treballadors.

• Cal tenir un sistema de fitxatge fiable (manual o digital) que permeti controlar l’horari d’entrada i sortida.
• Els registres s’han de conservar i estar disponibles per a Inspecció de Treball.
• Vam mostrar opcions senzilles i econòmiques per a negocis que encara no ho tenen implementat.

Conclusions i recomanacions

• Prepara’t ara: no esperis a última hora per adaptar el teu TPV i sistema de facturació.
• Digitalitza’t: la factura electrònica i el control horari poden simplificar processos i estalviar temps.
• Forma l’equip: és important que els treballadors entenguin els nous procediments i els compleixin.

Gràcies per la participació

Des de WooW.cat volem agrair a tots els assistents per fer del seminari un èxit. La vostra participació i les preguntes que vau plantejar van fer la sessió molt enriquidora.

Si no vas poder venir i vols rebre el material o que t’assessorem en l’adaptació del teu negoci a VeriFactu, factura electrònica o control horari, posa’t en contacte amb nosaltres a través de woow.cat.

Junts podem fer que el teu bar o restaurant compleixi la normativa i alhora millori la gestió del dia a dia.