Seminario digitalización para ATECA

El 27 de octubre de 2025, WooW Noves Tecnologies impartió en Altafulla un seminario técnico sobre la adaptación de los sistemas informáticos de facturación del comercio de proximidad, dirigido a los asociados de ATECA (Associació Turística d'Empresaris i Comerciants d'Altafulla), con la colaboración de PIMEC. Asistieron más de 30 comerciantes del municipio.

El Verifactu es una norma de software

Hay una confusión extendida: muchos comerciantes creen que el Verifactu es una cuestión contable o fiscal, y no lo es. El Real decreto 1007/2023 aprueba el reglamento de los requisitos de los sistemas informáticos de facturación (SIF). Lo que regula es el software: qué debe hacer el programa, cómo debe guardar los datos y quién responde de que cumpla.

Para un establecimiento pequeño eso significa revisar el TPV, el programa de facturación y cómo se conectan entre sí, no cambiar la forma de llevar las cuentas.

1. Qué debe hacer el software

Repasamos los requisitos técnicos uno por uno:

• Registro de facturación inalterable por cada factura emitida, que no se puede modificar ni borrar una vez generado.
• Encadenamiento: cada registro incorpora la huella digital (hash) del registro anterior, de modo que cualquier manipulación rompe la cadena y se detecta.
• Código QR en la factura, con la información que permite verificarla.
• Registro de eventos del sistema: incidencias, exportaciones, cambios de configuración.
• Homologación: el software debe ir acompañado de una declaración responsable del fabricante. No basta con una hoja de cálculo, ni con un programa a medida que nadie certifique.

Y dos modalidades a elegir: Verifactu, con remisión automática de los registros a la Agencia Tributaria, o sistema no verificable, que no remite pero queda obligado a requisitos de conservación y sellado más estrictos.

2. El diagnóstico del parque informático

Antes de hablar de herramientas hicimos el ejercicio que de verdad importa: mirar con qué trabaja cada uno hoy. En el comercio del municipio convivían TPV antiguos sin mantenimiento, programas de facturación descatalogados, hojas de cálculo y, en algunos casos, talonario de papel. Cada situación tiene una salida distinta y un coste muy distinto, y el primer paso siempre es el mismo: saber si lo que tienes se puede actualizar o hay que sustituirlo.

3. Demostración técnica: Odoo y FactoryPOS

La parte central del seminario fue una demostración de dos soluciones que ya cumplen los requisitos:

• Odoo: ERP modular. Enseñamos el módulo de facturación adaptado a los requisitos españoles, cómo genera el registro encadenado y el QR, y cómo se conecta con el resto de la gestión del negocio —clientes, stock, contabilidad y tienda en línea— sin duplicar datos.
• FactoryPOS: terminal de punto de venta para comercio y restauración, con emisión de tickets y facturas conformes y sincronización con el sistema de gestión.

El objetivo no era vender una herramienta concreta, sino que cada comerciante pudiera valorar tres cosas de su caso: qué debe cambiar de lo que ya tiene, qué puede aprovechar y qué coste real tiene la adaptación.

4. La factura electrónica, el paso siguiente

La Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas establece la obligación de facturar electrónicamente entre empresas y autónomos, con formatos admitidos e información obligatoria sobre el estado de pago de cada factura. Vimos ejemplos reales y cómo se envían y reciben correctamente, porque es el siguiente requisito que caerá sobre los mismos sistemas.

Actualización sobre el calendario

Con posterioridad al seminario, el calendario de aplicación del Verifactu se aplazó hasta 2027. La obligación no desaparece, solo se desplaza. La recomendación sigue siendo la misma: hacer ahora el diagnóstico del software y planificar el cambio con tiempo, en lugar de esperar al límite y tener que decidir con prisas.

WooW y la digitalización del comercio del Baix Gaià

En WooW trabajamos con el comercio, las asociaciones empresariales y los ayuntamientos del Baix Gaià para acercar la formación y la adaptación tecnológica a las empresas del territorio. Si vuestra asociación o vuestro gremio quiere organizar una sesión como esta, escribidnos a info@woow.edu.es.