Seminari Digitalització per ATECA

El 27 d'octubre de 2025, WooW Noves Tecnologies va impartir a Altafulla un seminari tècnic sobre l'adaptació dels sistemes informàtics de facturació del comerç de proximitat, adreçat als associats d'ATECA (Associació Turística d'Empresaris i Comerciants d'Altafulla), amb la col·laboració de PIMEC. Hi van assistir més de 30 comerciants del municipi.

El Verifactu és una norma de programari

Hi ha una confusió estesa: molts comerciants pensen que el Verifactu és una qüestió comptable o fiscal, i no ho és. El Reial decret 1007/2023 aprova el reglament dels requisits dels sistemes informàtics de facturació (SIF). El que regula és el programari: què ha de fer el programa, com ha de guardar les dades i qui respon que compleixi.

Per a un establiment petit això vol dir revisar el TPV, el programa de facturació i la manera com es connecten, no canviar la manera de portar els comptes.

1. Què ha de fer el programari

Vam repassar els requisits tècnics un per un:

• Registre de facturació inalterable per a cada factura emesa, que no es pot modificar ni esborrar un cop generat.
• Encadenament: cada registre incorpora l'empremta digital (hash) del registre anterior, de manera que qualsevol manipulació trenca la cadena i es detecta.
• Codi QR a la factura, amb la informació que permet verificar-la.
• Registre d'esdeveniments del sistema: incidències, exportacions, canvis de configuració.
• Homologació: el programari ha d'anar acompanyat d'una declaració responsable del fabricant. No hi ha prou amb un full de càlcul, ni amb un programa fet a mida que ningú certifiqui.

I dues modalitats a triar: Verifactu, amb remissió automàtica dels registres a l'Agència Tributària, o sistema no verificable, que no remet però queda obligat a requisits de conservació i segellat més estrictes.

2. El diagnòstic del parc informàtic

Abans de parlar d'eines vam fer l'exercici que realment importa: mirar amb què treballa cadascú avui. Al comerç del municipi hi convivien TPV antics sense manteniment, programes de facturació descatalogats, fulls de càlcul i, en alguns casos, talonari de paper. Cada situació té una sortida diferent i un cost molt diferent, i el primer pas sempre és el mateix: saber si el que tens es pot actualitzar o s'ha de substituir.

3. Demostració tècnica: Odoo i FactoryPOS

La part central del seminari va ser una demostració de dues solucions que ja compleixen els requisits:

• Odoo: ERP modular. Vam ensenyar el mòdul de facturació adaptat als requisits espanyols, com genera el registre encadenat i el QR, i com es connecta amb la resta de la gestió del negoci —clients, estoc, comptabilitat i botiga en línia— sense duplicar dades.
• FactoryPOS: terminal de punt de venda per a comerç i restauració, amb emissió de tiquets i factures conformes i sincronització amb el sistema de gestió.

L'objectiu no era vendre una eina concreta, sinó que cada comerciant pogués valorar tres coses del seu cas: què ha de canviar del que ja té, què pot aprofitar i quin cost real té l'adaptació.

4. La factura electrònica, el pas següent

La Llei 18/2022, de creació i creixement d'empreses estableix l'obligació de facturar electrònicament entre empreses i autònoms, amb formats admesos i informació obligatòria sobre l'estat de pagament de cada factura. Vam veure exemples reals i com s'envien i es reben correctament, perquè és el següent requisit que caurà sobre els mateixos sistemes.

Actualització sobre el calendari

Amb posterioritat al seminari, el calendari d'aplicació del Verifactu es va ajornar fins al 2027. L'obligació no desapareix, només es desplaça. La recomanació continua sent la mateixa: fer ara el diagnòstic del programari i planificar el canvi amb temps, en lloc d'esperar al límit i haver de decidir amb pressa.

WooW i la digitalització del comerç del Baix Gaià

A WooW treballem amb el comerç, les associacions empresarials i els ajuntaments del Baix Gaià per acostar la formació i l'adaptació tecnològica a les empreses del territori. Si la vostra associació o el vostre gremi vol organitzar una sessió com aquesta, escriviu-nos a info@woow.edu.es.